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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PER LE FINALITÀ DI RECRUITING
Gentile candidato,

Ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679 relativo alla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati”, il “GDPR”, art. 13 e del D.lgs. 196/2003, il “Codice Privacy” e s.m.i., sono previsti una serie di obblighi in capo a chi effettua il trattamento - inteso come “la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto, l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione” - di dati personali riferiti ad altri soggetti (nel seguito il “Trattamento”).
Boffetti S.p.A. (la “Società”) desidera informarLa, nelle sezioni che seguono, in merito alle modalità e alle finalità del Trattamento dei dati che La riguardano dei quali la Società può entrare in possesso in fase di ricerca e di selezione del personale.

A) Titolare del trattamento
Il titolare è il soggetto che determina le finalità e i mezzi del Trattamento dei dati personali (il “Titolare”) e viene identificato in Boffetti S.p.A., nella persona della Sig.ra Carolina Piva, in qualità di Amministratore Unico.
Il Titolare potrà essere contattato a mezzo di posta ordinaria all’indirizzo della sede legale: Via F. Nullo, 435 - 24033 Calusco d'Adda (BG) oppure tramite e-mail all’indirizzo PEC: boffettispa@pec.it.
 
B) Categorie di dati personali
Il Titolare del Trattamento potrà, a titolo esemplificativo e non esaustivo, raccogliere - presso di Lei in risposta a uno specifico annuncio o in caso di candidatura volontaria e/o presso i soggetti terzi di cui il Titolare si avvale per le procedure di selezione - le seguenti categorie di dati personali:
  • Dati identificativi, quali nome, cognome, data di nascita, indirizzo di residenza, indirizzo di posta elettronica e contatti telefonici, titolo di studio, esperienze lavorative ed eventuali ulteriori dati da Lei inseriti nel curriculum vitae e/o forniti in sede di colloquio.
  • Dati particolari/sensibili elencati nell’art. 9 del GDPR ossia “dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”.
C) Finalità e base giuridica del Trattamento
I Suoi dati personali sono trattati ed utilizzati per le seguenti finalità:
  1. Ricerca e selezione dei candidati: I Suoi dati saranno trattati per dar seguito alle procedure di recruiting e/o alla Sua richiesta e, più precisamente, per procedere alla verifica dei presupposti per l'assunzione e/o per l'avvio di una collaborazione.
    Base Giuridica: esecuzione di misure contrattuali o precontrattuali adottate su Sua richiesta ex art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR; consenso esplicito liberamente espresso ex art. 9 par. 2 lett. a) del GDPR, con riferimento al trattamento delle categorie particolari di dati personali che La riguardino.
    Politica di conservazione dei dati: i Suoi dati saranno conservati per i successivi sei mesi decorrenti dal momento di acquisizione del Suo curriculum vitae al fine di valutare il Suo profilo in occasione di future ed eventuali procedure di selezione.
  2. Esercizio e/o difesa di un diritto: i Suoi dati possono essere trattati anche per accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare in fase giudiziaria.
    Base giuridica: legittimo interesse del Titolare del trattamento consistente nel difendere un proprio diritto o avanzare una qualche pretesa derivante dalla procedura di selezione (art. 6 par. 1 lett. f) del GDPR).
    Politica di conservazione dei dati: i Suoi dati saranno conservati per il periodo di tempo necessario allo scopo di consentire al Titolare di agire o difendersi contro eventuali pretese avanzate nei confronti Suoi o di terze parti.
D) Natura del conferimento
Il conferimento dei dati è facoltativo ed è soggetto alla volontà del candidato il presentare il proprio curriculum vitae. Per quanto concerne i dati successivamente ed eventualmente richiesti dal Titolare, il mancato conferimento comporta l'impossibilità di procedere alla verifica dei presupposti per l'assunzione e/o per l'avvio della collaborazione e, quindi, all'eventuale instaurazione del rapporto con il Titolare.
 
E) Modalità di Trattamento dei dati
In relazione alle finalità sopra indicate, la Società esegue il Trattamento dei dati, nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del GDPR, mediante strumenti manuali, informatici e telematici, atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati medesimi, unicamente al fine di perseguire le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti e, comunque, in modo tale da garantirne la sicurezza e la riservatezza, nonché il rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza.

F) Ambito di comunicazione dei dati
I dati potranno essere resi noti a dipendenti e collaboratori della Società che, operando negli ambiti aziendali interessati alla Sua candidatura in qualità di persone autorizzate al Trattamento, potranno trattare i Suoi dati nel rispetto delle istruzioni impartite dalla Società.
I Suoi dati personali potranno, inoltre, essere trattati da soggetti terzi individuati e nominati ex art. 28 del Reg. 679/2016, per eventuali pratiche amministrative in caso di assunzione e per l’adempimento degli obblighi di legge.

G) Trasferimento dati a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale
I dati personali sono trattati all’interno dell’Unione Europea e conservati su server ivi ubicati. Tuttavia, ove si rendesse necessario, il Titolare potrà trasmettere tali dati ad un Paese terzo o a un’organizzazione internazionale e/o spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, di cui all’art. 44 e ss. del GDPR.

H) Diritti dell'interessato
Il Titolare La informa infine che, ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, Lei in qualità di interessato al Trattamento, potrà esercitare in ogni momento specifici diritti, quali il diritto di accesso alle informazioni, per ottenere una copia dei dati in possesso del Titolare; il diritto di rettifica, qualora i dati non siano corretti/aggiornati; il diritto di revoca del consenso liberamente e precedentemente prestato. Può inoltre esercitare, al ricorrere delle circostanze stabilite dalla legge, il diritto di cancellazione, di opposizione, di limitazione e di portabilità dei dati.
Ai sensi dell'art. 77 del GDPR, potrà inoltre presentare una segnalazione o reclamo, rivolgendosi all’Autorità Garante della Privacy con sede in Piazza Venezia, 11 00186 ROMA mail: urp@gpdp.it.
Se desidera esercitare i diritti precedentemente indicati, può inviare una richiesta scritta utilizzando i dati di contatto forniti nella sezione “Titolare del Trattamento” della presente informativa. In tal caso, il Titolare darà riscontro al più presto e comunque non oltre i trenta giorni dall’istanza. Eventuali impossibilità o ritardi da parte del Titolare nel soddisfare le richieste saranno adeguatamente motivati.
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